Você já se perguntou sobre como implementar o PI Planning para empresa de tecnologia? Afinal, essa é uma ferramenta capaz de trazer diversos benefícios.
Nos dias de hoje, a tecnologia é fundamental para o sucesso de qualquer negócio. Por isso, empresas de tecnologia precisam estar sempre à frente, buscando inovações e melhorias em seus processos.
Uma das ferramentas utilizadas por essas empresas é o PI Planning. Mas o que é o PI Planning e como implementá-lo em sua empresa de tecnologia? É o que veremos a seguir.
O que é PI Planning?
Em suma, o PI Planning (Program Increment Planning) nada mais é que uma ferramenta utilizada por empresas de tecnologia para planejar e alinhar projetos de longo prazo.
Trata-se de uma ferramenta que toma como base ciclos de 12 semanas, chamadas de Program Increment (PI).
Portanto, durante o PI Planning, os membros da equipe se reúnem para definir os objetivos e metas do PI. Além disso, deve-se planejar de que maneira irá se alcançar tais objetivos.
O PI Planning é fundamental porque ajuda a alinhar a equipe em torno de um objetivo comum, o que leva a uma melhor comunicação e colaboração entre os membros da equipe.
Além disso, ele ajuda a identificar possíveis obstáculos e riscos, o que permite que a equipe se antecipe e planeje estratégias para superá-los.
Como implementar o PI Planning em sua empresa de tecnologia?
Existem diversas formas para implementar o PI Planning. Mas, dentre as nossas dicas, podemos mencionar as seguintes:
Defina a equipe
O primeiro passo para implementar o PI Planning em sua empresa é definir a equipe que irá participar do processo.
Nessa fase, é ideal que todos os membros da equipe estejam presentes, incluindo os desenvolvedores, gerentes de projeto, testadores e outras partes interessadas.
Defina o escopo do PI
Em seguida, é preciso definir o escopo do PI. Ou seja, é necessário definir quais metas se pretende alcançar dentro do ciclo de 12 semanas.
No entanto, o mais adequado é que esses objetivos estejam alinhados com a visão e estratégia da empresa.
Planeje o PI
Com o escopo definido, é hora de planejar o PI. Durante o PI Planning, a equipe irá criar um backlog com as histórias de usuários e tarefas que precisam ser feitas para alcançar os objetivos que se definiu.
Uma dica é organizar todas essas histórias em sprints semanais. Eles serão os responsáveis por alcançar os pequenos objetivos dentro do PI.
Realize o PI Planning
O PI Planning em si costuma ser feito em um ou dois dias, a depender do tamanho da equipe e do escopo do PI.
Durante esse período, a equipe irá revisar o backlog, definir as histórias de usuários e tarefas para o PI e planejar as sprints semanais.
Acompanhe o progresso
Após o PI Planning, é fundamental acompanhar o progresso da equipe. Isso pode ser feito através de reuniões diárias de stand-up, nas quais a equipe compartilha seu progresso e identifica possíveis obstáculos.
O PI Planning pode ser realizado de forma remota?
Sim, o PI Planning pode ser realizado de forma remota. Existem diversas ferramentas disponíveis que permitem a realização do PI Planning virtualmente, algo que é extremamente benéfico para manter uma dinâmica mais adequada.
Quais são os benefícios do PI Planning para empresas de tecnologia?
O PI Planning traz diversos benefícios para empresas de tecnologia, tais como:
- Alinhamento da equipe em torno de um objetivo comum;
- Melhor comunicação e colaboração entre os membros da equipe;
- Identificação antecipada de possíveis obstáculos e riscos;
- Planejamento estratégico para superar esses obstáculos e riscos;
- Maior visibilidade do progresso da equipe;
- Aumento da produtividade e eficiência.
O PI Planning é adequado para empresas de todos os tamanhos?
Sim. Independente do tamanho da sua empresa de tecnologia, o PI Planning pode ser extremamente benéfico.
Afinal de contas, é perfeitamente possível adaptá-lo para atender às necessidades específicas de cada empresa, e isso independe do tamanho da equipe ou do escopo do projeto.